オフィス移転タスクチームは、各グループ会社、各職種のメンバー12名が集まりました。新しい働き方とは？テレワークが当たり前になった働き方の中で、リアルオフィスの役割とは？と考えました。どうすれば、リアルコミュニケーションの場として活用できるのか？来たくなるオフィスになるためにはどうしたら良いのだろうか？とそれぞれの職種の立場でたくさん話し合いました。
 コンセプトである「Tsunag（つなぐ）」を体現できるように、来たくなるオフィスになるように、オフィスを４つの目的でつなぐために、メンバーの様々なアイディアをオフィスに活かしました。居心地の良い空間を作るため植栽やアロマ、音楽などを効果的に取り入れたこともそのひとつです。

 例えば、情報のエリアには、小あがりのスペースをつくり、今までのオフィスにはない形をつくり社員同士の交流が生まれるように考えました。併設されているカフェも、ひと役買ってくれていると嬉しいです。カフェのメニューも、タスクチームで試飲を重ね選びました。野菜や果物を使ったスムージーやコーヒーなど味にもこだわりました。これからも、多くの社員に利用してもらいたいですね。お客様にもぜひ、おすすめして欲しいです。

お客様へお伝えしていきたい、ＪＢＣＣグループの働き方

 今、ＪＢＣＣグループの新しい働き方をご覧いただこうとお客様向けにオフィスツアーを行っています。実際にご覧いただいたお客様からは、ここまで細部にこだわったオフィスは初めてだというお声や、新しい働き方への仕掛けについてお客様自身の働き方にも活かしていきたい、といったお声をいただいています。いろいろな苦労はありましたが、頑張ってきてよかったなと嬉しく思います。新しいオフィスは完成しましたが、これで終わりではなく、ここからがはじまり。ＪＢＣＣグループらしく、これからも楽しく、明るく進化し続けていきたいです。

 新しいオフィスを作るうえで、もっとも時間をかけたのはコンセプト作りです。オフィス移転タスクチームの立ち上げ当初はコロナの終息が全く見えない中で、オフィスの在り方そのものを考える必要がありました。「来たくなるオフィス」とはどんな場所なのか。さまざまな意見を出し合い、人と人とをつなぐコミュニケーションの場にしていこうという結論に至りました。いままで異なるロケーションで活動していたグループ各社が、リアルコミュニケーションの場である八重洲オフィスに集まり、会社の垣根を越えて一体となり、新たなイノベーションを起こしていく。その核となるコンセプト「Tsunag」を生み出せたからこそ、ＪＢＣＣグループの新しい働き方の発信地であるこの八重洲オフィスが誕生したのだと思っています。

スケジュール管理や意思決定の難しさ

 私は事務局として、主にタスク管理やスケジュール管理を担当してきました。オープン日が1年半後と決まっていたため、作業の遅れは許されません。それでも、コンセプト「Tsunag」を実現するオフィスにしたいというタスクメンバー全員の想いがあったので妥協はしませんでした。その結果、当初想定していたよりも決めなければならないことが多くなってしまいました。

 内装の素材やデザイン、家具や設備の搬入など、それぞれ調整をする必要があり、スケジュール管理は想像以上に大変でした。しかも、普段の業務と並行して活動していたため、多忙なタスクメンバーとの日程調整も難しく、本当に苦労しました。それでも、社内外との調整を行い、何とか期日としていたオープンまで辿り着けたので、ほっとしています。